Administrativno osoblje

Administrativni radnik je osoba koja za kompaniju vodi računa o dokumentima i evidenciji. Najčešće blisko sarađuje sa knjigovođama, pošto priprema dokumentaciju za knjiženje. Priprema i ispostavlja predračune i račune kupcima ili korisnicima usluga na osnovu njihovih narudžbi. Takođe, vodi evidenciju o dospelim obavezama plaćanja troškova infrastrukture: grejanja, vode, struje, telefona, zakupnine poslovnog prostora i organize njihovo pravovremeno plaćanje. Često administrativni radnici vrše i osnovnija knjiženja, vode knjige ulaznih i izlaznih faktura, knjigu blagajne, vrše uplatu pazara, proveru trgovačkih knjiga, obrađuju putne naloge i sl. Takođe, u njihovoj nadležnosti je najčešće i javljanje na telefon, prijem i slanje faksova i e-mailova. Osim toga, administrativni radnici vode računa o različitim vrstama dokumenata i vrše njihovo razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje.

Odgovornosti administrativnog radnika:

  • Ažuriranje dokumentacije
  • Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije
  • Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima
  • Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično)
  • Popunjavanje i arhiviranje dokumenata
  • Doček gostiju, briga o posetiocima, pripremanje i serviranje osveženja
  • Snimanje sastanaka i pregovora
  • Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi
  • Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi
  • Upravljanje kasom i odgovornost za povereni novac i vrednosti

Veštine i osobine koje bi trebalo da ima administrativni radnik:

  • Organizovanost i pedantnost
  • Izrazita komunikativnost (treba da ima razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije)
  • Analitičnost, sistematičnost i odgovornost
  • Samostalnost i proaktivnost u rešavanju problema
  • Kooperativnost i ekstrovertnost
  • Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije
  • Veština brzog kucanja
  • Poznavanje rada na računaru i programa za vođenje knjiga
  • Znanje nekog stranog jezika, najčešće engleskog

NAŠI DRUŠTVENI PROFILI

POSETITE NAŠE INTERNET SAJTOVE

Ukoliko želite da postanete deo Iteccion tima